1 Introduzione
LexPluribus ha elaborato questo codice etico per definire in modo chiaro e trasparente i valori che informano la condotta dei professionisti qui impegnati nel raggiungimento degli obiettivi. Il rispetto del codice, che incarna i principi di condotta professionale qui enunciati è essenziale per il corretto perseguimento degli obiettivi professionali che ci si propone di raggiungere, il mantenimento dei suoi elevati standard, la tutela della sua reputazione e la proiezione della sua immagine. Le attività dello studio LexPluribus sono pertanto conformi ai principi enunciati nel presente codice.
LexPluribus riconosce l’importanza della responsabilità etica e sociale nel fornire i suoi servizi legali e si impegna ad agire in conformità con gli interessi legittimi delle Comunità in cui opera. Allo stesso tempo, LexPluribus richiede a tutti i suoi soci, associati, affiliati, domiciliatari, collaboratori, dipendenti praticanti e tirocinanti di conformarsi alle norme e alle disposizioni stabilite nel presente codice.
2 Mission e vision etica
L’obiettivo principale di LexPluribus è quello di fornire consulenza legale e attività di assistenza ai più alti standard professionali. Lo studio si propone di mantenere e sviluppare un rapporto basato sulla fiducia con i soci, con i consulenti legali, gli associati, i tirocinanti ed i dipendenti e di perseguire i suoi obiettivi, non solo nel rigoroso rispetto di tutte le leggi applicabili, ma anche in conformità con i principi dell’onestà, dell’imparzialità, dell’affidabilità, della buona fede, dell’equità, dell’inclusività, della parità di genere, della trasparenza e della buona fede.
3 Codice etico
LexPluribus ritiene opportuno e necessario emettere e adottare il proprio codice etico che afferma esplicitamente i valori a cui tutti i suoi soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti e tirocinanti sono tenuti a conformarsi, accettando le responsabilità, i ruoli e le regole stabilite nel codice.
Qualsiasi violazione delle disposizioni del codice costituisce una grave violazione del rapporto professionale e/o contrattuale incardinato con lo studio che sarà pertanto oggetto di indagine etica e potrebbe comportare conseguenze contrattuali di natura disciplinare che possono includere richieste di risarcimento per eventuali perdite finanziarie o danni subiti dallo studio LexPluribus oppure applicazioni di penali o imposizioni di obblighi di fare. La familiarità e il rispetto del codice da parte di tutti coloro che lavorano in e per LexPluribus sono quindi condizioni primarie di natura essenziale sia per la trasparenza nella conduzione degli attività professionali che per la salvaguardia della sua reputazione. Il codice è anche reso noto a tutti coloro che hanno rapporti di qualsiasi natura con LexPluribus.
I principi e le disposizioni del codice sono vincolanti per tutti soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti e tirocinanti e tutti coloro che lavorano con lo LexPluribus in base a un contratto, compresi i contratti temporanei.
Eventuali consulenti di terze parti e fornitori dello studio LexPluribus e tutti coloro che hanno rapporti contrattuali a lungo termine con lo studio devono attenersi alle disposizioni del codice. LexPluribus si impegna a diffondere questo codice attraverso specifiche attività di comunicazione.
Per garantire che questo codice sia correttamente compreso, vengono preparati e attuati piani di comunicazione periodici il cui scopo è diffondere e promuovere la conoscenza dei principi e delle norme etiche ivi contenute.
4 Onestà ed equità
I rapporti tra e con i soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti e tirocinanti di LexPluribus sono caratterizzati da equità, cooperazione, inclusività, parità di genere, buona fede e rispetto reciproco. L’onestà è un elemento essenziale nella gestione e in tutte le attività dello studio.
5 Focus sulle persone
LexPluribus sostiene il rispetto per il benessere psico-fisico e culturale degli individui.
Lo studio garantisce condizioni di lavoro che rispettino la dignità individuale e gli ambienti di lavoro sicuri, sia direttamente che tramite specifiche clausole contrattuali finalizzate a garantire il corretto bilanciamento tra la vita professionale e quella privata.
Non tollera richieste o minacce volte a indurre le persone ad agire contro la legge (e quindi in violazione di questo codice) o a comportarsi in un modo che è offensivo per le credenze morali e personali e le preferenze di ogni individuo.
6 Imparzialità e pari opportunità
In tutte le sue attività, LexPluribus si impegna a prevenire qualsiasi forma di discriminazione basata su età, sesso, orientamento sessuale, salute, razza, nazionalità, opinioni politiche o credenze religiose.
7 Trasparenza e completezza delle informazioni
LexPluribus si impegna a informare in modo chiaro e trasparente tutti i soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti e tirocinanti sulla sua posizione, le tendenze e i risultati attraverso i relativi canali o funzioni all’interno dell’azienda, senza concedere un trattamento preferenziale a qualsiasi gruppo di interesse o individuo.
8 Fiducia e cooperazione
Le relazioni di qualsiasi natura, a tutti i livelli, saranno condotte in buona fede, con onestà, cooperazione e rispetto reciproco attraverso un dialogo aperto e continuo. Solo così facendo si può garantire la continuità delle relazioni di fiducia e di cooperazione, in vista di reciproci vantaggi e di crescita sostenibile dei valori fondamentali dell’impresa.
La convinzione di agire nell’interesse di LexPluribus o a beneficio di esso non giustifica e non giustificherà mai alcun comportamento che sia in conflitto con i principi sopra menzionati.
Tutti coloro che lavorano nello studio LexPluribus, senza alcuna distinzione o eccezione, si sono impegnati a rispettare e a richiedere a terzi di rispettare i principi del presente codice etico anche all’interno dei rispettivi servizi e in relazione alle loro responsabilità.
9 Documenti contabili
Tutte le operazioni finanziarie devono essere debi
tamente registrate e fatturate. Ogni
transazione deve essere adeguatamente supportata da documenti che consentiranno di effettuare i controlli in qualsiasi momento, dimostrando le caratteristiche e le ragioni della transazione e identificando chi autorizzato, fatto, registrato e controllato lo stesso.
10 Riservatezza e segretezza
LexPluribus garantisce la confidenzialità e la segretezza delle informazioni rese ad esso disponibili nonché il rispetto delle normative sulla protezione dei dati personali.
Tutte le informazioni rese disponibili allo studio sono trattate in modo strettamente confidenziale e riservato e in conformità con i diritti alla privacy degli interessati in coerenza con l’informativa che deve essere resa nei modi e con i tempi previsti dalla normativa.
A tale riguardo, i soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti tirocinanti i partner, di avvocati, associati, tirocinanti e dipendenti devono:
– ottenere ed elaborare solo i dati necessari e direttamente connessi con le loro funzioni;
– memorizzare i dati in modo tale da impedire ai terzi di accedervi;
– solo diffondere e divulgare i dati in conformità con le politiche stabilite o dopo
l’autorizzazione da parte della persona autorizzata a farlo;
– determinare la natura confidenziale delle informazioni secondo le pertinenti politiche;
– Assicurarsi che i principi di riservatezza non siano compromessi da relazioni o obblighi di terze parti.
11 Prevenzione dei conflitti di interesse
LexPluribus opera per prevenire ogni situazione in cui le parti coinvolte in una transazioni siano, o possano anche solo apparire, in conflitto di interessi con lo studio.
I conflitti di interesse includono, senza limitazione:
a) Interessi di partner, di consulenti legali, associati, tirocinanti e dipendenti (dichiarati o non dichiarati) nell’attività di fornitori, clienti o concorrenti;
b) sfruttamento della propria posizione funzionale per perseguire o raggiungere interessi che siano in conflitto con gli interessi dello studio;
c) utilizzo delle informazioni ottenute nel corso delle attività lavorative per il proprio vantaggio o per il vantaggio di terzi e in ogni caso in conflitto con gli interessi dello studio.
In considerazione di quanto precede, soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti e tirocinanti e i vari fornitori dello studio devono evitare qualsiasi situazione e astenersi da qualsiasi attività che possa comportare un interesse personale opposto allo studio o comunque interessi che possono interferire con o ostacolare la capacità di prendere decisioni imparziali e obiettive nell’interesse di LexPluribus.
12 Gestione dello studio
LexPluribus crea le condizioni in base alle quali la partecipazione dei soci al processo decisionale pertinente è estesa e pienamente informata; promuove l’uguaglianza e la divulgazione completa, trasparente ed esauriente di informazioni, e salvaguarda i loro interessi.
Il sistema di gestione adottato dallo studio è coerente con la legge ed è progettato per:
a) assicurare che i sistemi di gestione costanti siano in funzione;
b) monitorare i rischi;
c) raggiungere la massima trasparenza tra i partner dell’impresa;
d) soddisfare le aspettative legittime dei partner;
e) evitare qualsiasi tipo di operazione o evento che possa nuocere ai creditori dell’impresa o ai partner.
13 Clienti
Il baricentro della relazione tra professionisti e cliente è sempre sotto il cliente.
Ogni comportamento nei confronti dei clienti deve essere caratterizzato da professionalità, disponibilità, tempestività, efficacia, efficienza, rispetto e buone maniere, al fine di promuovere relazioni altamente professionali ed ispirate ai più elevati standard di cooperazione e condivisione.
Le informative rese al cliente devono essere chiare e comprensibili alla lettura dell’uomo medio.
I preventivi formulati ai clienti devono sempre rispecchiare i principi di trasparenza e di agevole prevedibilità delle singole partite di costo ivi esposte al fine di mettere il cliente nelle condizioni di poter conoscere in maniera consapevole e anticipata il costo dell’intervento dei professionisti LexPluribus.
14 Fornitori
I processi di acquisto sono caratterizzati dal perseguimento del vantaggio competitivo più efficace, dalle pari opportunità per ciascun fornitore e dalla correttezza e imparzialità.
I fornitori sono selezionati e i termini di acquisto determinati da una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo e della capacità fornire ed accertare i servizi di un livello adatto.
I dipendenti non devono:
I) ricevere qualsiasi forma di corrispettivo e/o di vantaggio da chiunque per il
completamento di un’azione che rientra nelle proprie funzioni o che sia contraria
alle loro funzioni;
II) essere influenzati in qualsiasi modo da terze parti, nel prendere decisioni e/o nel
completare le azioni connesse con il proprio ufficio o lavoro.
15 Amministrazione pubblica e autorità
Gli impegni con la pubblica amministrazione e le autorità pubbliche sono intrapresi nel rigoroso rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, e non devono compromettere in alcun modo l’integrità e la reputazione di LexPluribus e dei suoi soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti e tirocinanti.
Di conseguenza, tutta la documentazione relativa ai contatti e alle relazioni con la pubblica amministrazione deve essere debitamente raccolta e depositata o immagazzinata.
Lo studio non potrà, tramite i suoi rappresentanti, promettere o offrire denaro, regali o altri benefici di qualsiasi tipo a funzionari pubblici, responsabili di un servizio pubblico o di funzionari pubblici in generale, al fine di promuovere e favorire gli interessi dello studio, o per compensare o ricompensare le azioni che rientrano nei loro compiti ufficiali o per indurre ad agire in un modo che è contrario al corretto adempimento delle loro funzioni ufficiali.
La spesa di studio a titolo di omaggi, forme di ospitalità o qualsiasi altro beneficio (comprese le donazioni), è consentita solo se di valore minore ai 25 euro e – in ogni caso – non in grado di compromettere l’integrità e la reputazione delle parti, né di essere interpretata da un imparziale osservatore di terze parti come mirato a ottenere in modo improprio un vantaggio o un favore.
In ogni caso, tali spese sono sempre autorizzate e adeguatamente documentate.
Qualsiasi attività, sia effettuata direttamente o tramite terzi, finalizzata ad influenzare il giudizio indipendente o ottenere qualsiasi vantaggio per lo studio è vietata.
Se uno dei soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti e tirocinanti riceve, direttamente o indirettamente, qualsiasi offerta di qualsiasi beneficio da funzionari pubblici, persone responsabili di un servizio pubblico o di funzionari in generale, allora tale soggetto deve riferire immediatamente l’offerta al socio di riferimento o, in alternativa, alla assemblea dei soci.
16 Organizzazioni politiche e sindacati
Lo studio LexPluribus non eroga alcun contributo, sia diretto o indiretto, e in qualsiasi forma, a organizzazioni politiche e sindacali.
Lo studio non eroga alcun contributo, diretto o indiretto, e in qualsiasi forma, a partiti politici, movimenti, comitati, associazioni o altri organismi politici o sindacali, o ai loro rappresentanti o candidati, né a organizzazioni con le quali potrebbe sorgere un conflitto di interessi, ad eccezione dei contributi effettuati in conformità con la legislazione vigente.
Lo studio può collaborare, (anche finanziariamente), con le suddette organizzazioni solo su progetti specifici e in conformità con i seguenti criteri:
a) gli obiettivi devono essere riconducibili o comunque coerenti con gli obbiettivi dello studio;
b) le risorse devono essere sempre scrupolosamente rendicontate e tracciate;
17 Media Relations
Le informazioni al mondo esterno saranno sempre veritiere e trasparenti. LexPluribus si impegna a prestare particolare attenzione alla comunicazione attraverso i mass media, così come sempre di fornire informazioni coerenti con la sua immagine e le sue attività.
Al di fuori dello svolgimento dei loro compiti specifici di informazione, e in conformità con la suddetta disposizione, le persone destinatarie del presente codice etico non devono fornire informazioni sullo studio ai mass media, né si impegnano a fornire tali informazioni senza la preventiva autorizzazione dello studio.
18 Sanzioni
Il rispetto delle regole del presente codice è considerato parte essenziale degli obblighi contrattuali dei soci, affiliati, associati, consulenti legali, dipendenti, praticanti e tirocinanti e dipendenti dello studio LexPluribus ai sensi dell’articolo 2104 del codice civile italiano.
Relativamente ai dipendenti, le violazioni delle disposizioni del presente documento possono costituire una mancata esecuzione degli obblighi di violazione dei oneri contrattuali, conformemente alle procedure di cui all’articolo 7 dello statuto dei lavoratori italiani, con tutte le conseguenze previste dalla legge, ivi comprese quelle relative al mantenimento dell’occupazione, e può comportare un risarcimento per eventuali perdite o danni derivanti da esso.
Il rispetto del codice è considerato una parte essenziale degli obblighi contrattuali assunti da tutti coloro che, oltre ai soci, lavorano per lo studio LexPluribus e/o alle parti aventi relazioni con lo studio LexPluribus.
Le violazioni delle disposizioni del presente documento possono costituire una mancata esecuzione degli obblighi contrattuali, con tutte le conseguenze previste dalla legge, comprese quelle relative alla cessazione del contratto e/o alla nomina, e possono comportare un risarcimento per eventuali perdite o danni derivanti da esso.
Lo studio determina e impone sanzioni proporzionate alle pertinenti violazioni del presente codice e coerenti con la normativa applicabile in materia di relazioni occupazionali. Dette sanzioni saranno sempre uniformi nella loro misurazione, imparziali nella loro applicazione e coerenti con la loro gravità e con l’importanza del principio violato.
